Matrícula não pode esperar o horário comercial.
Dúvida de candidato, documento pendente e prazo de inscrição atendidos na hora, com o time de captação recebendo só o que precisa de gente.
Comercial
SLA 5 min · até 6 por atendente
Rodízio
Devolve para a fila
3 na fila4 onlineSuporte
SLA 15 min · até 8 por atendente
Menor carga
Redistribui
7 na fila6 onlineAgenda
SLA 30 min · até 4 por atendente
Relacionamento
Mantém atribuído
1 na fila2 online
O que costuma acontecer antes
- Pico de matrícula derruba o atendimento
- Em período de inscrição o volume triplica e a equipe é a mesma.
- Candidato pergunta o básico o tempo todo
- Valor, grade, documento e prazo consomem o time que deveria estar convertendo.
- Secretaria e captação no mesmo número
- Assunto de aluno matriculado e de candidato se misturam na mesma caixa.
O que o Zapest muda
Triagem que separa candidato de aluno
O agente identifica o assunto na entrada e manda para a fila certa.
Respostas sobre grade, prazo e documento
Base de conhecimento aprovada pela instituição responde o repetitivo em qualquer horário.
Fila por curso ou unidade
Cada equipe vê só o que é dela, com histórico completo de cada candidato.
Operações reais rodam o Zapest todos os dias — conheça quem.
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Perguntas frequentes
O Zapest usa a API oficial do WhatsApp?+
Usa a WhatsApp Cloud API, oficial da Meta. Isso importa porque plataformas que se conectam por caminhos não oficiais expõem o número da empresa a bloqueio, e recuperar um número banido costuma não ser possível.
Preciso trocar o número que já uso?+
Não necessariamente. Um número existente pode ser migrado para a API oficial. Depois da migração ele deixa de funcionar no aplicativo comum do WhatsApp e passa a ser atendido pela plataforma — é uma decisão a tomar com calma, e é parte do que discutimos na implantação.
Quantos atendentes podem usar o mesmo número?+
Não há limite imposto pela plataforma. A fila distribui as conversas entre quem está disponível, e o supervisor enxerga a carga de cada um.
A IA responde tudo sozinha?+
Não, e essa é a ideia. O agente cobre triagem, dúvidas frequentes e consultas ao conhecimento aprovado. Quando o assunto exige decisão, exceção ou negociação, ele entrega para um humano com o resumo do que já foi conversado.
Como funciona a cobrança da Meta?+
A Meta cobra à parte pelas conversas, segundo a tabela dela, e isso independe da plataforma escolhida. Explicamos como esse custo se comporta no seu volume antes de qualquer contratação.
Dá para integrar com o sistema que eu já uso?+
Sim. A plataforma expõe endpoints, tokens de integração e webhooks, e os agentes chamam ferramentas HTTP. Isso cobre CRM, ERP, agenda e sistemas internos, direto ou via n8n, Make e Zapier.
Onde ficam os dados das conversas?+
Em banco próprio da operação, com trilha de auditoria e anonimização sob demanda para atender pedidos de titulares conforme a LGPD.
Quanto tempo leva para entrar no ar?+
Depende de quantas filas, canais e integrações entram na primeira fase. A conversa de demonstração serve exatamente para dimensionar isso com você em vez de chutar um prazo.
Escolas, cursos livres e instituições de ensino com captação ativa e secretaria no WhatsApp.
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