Zapest
Educação

Matrícula não pode esperar o horário comercial.

Dúvida de candidato, documento pendente e prazo de inscrição atendidos na hora, com o time de captação recebendo só o que precisa de gente.

Zapest · Filas
FilaDistribuiçãoCarga agora
  • Comercial

    SLA 5 min · até 6 por atendente

    Rodízio

    3 na fila4 online
  • Suporte

    SLA 15 min · até 8 por atendente

    Menor carga

    7 na fila6 online
  • Agenda

    SLA 30 min · até 4 por atendente

    Relacionamento

    1 na fila2 online
Representação da interface, com dados de exemplo.

O que costuma acontecer antes

Pico de matrícula derruba o atendimento
Em período de inscrição o volume triplica e a equipe é a mesma.
Candidato pergunta o básico o tempo todo
Valor, grade, documento e prazo consomem o time que deveria estar convertendo.
Secretaria e captação no mesmo número
Assunto de aluno matriculado e de candidato se misturam na mesma caixa.

O que o Zapest muda

  • Triagem que separa candidato de aluno

    O agente identifica o assunto na entrada e manda para a fila certa.

  • Respostas sobre grade, prazo e documento

    Base de conhecimento aprovada pela instituição responde o repetitivo em qualquer horário.

  • Fila por curso ou unidade

    Cada equipe vê só o que é dela, com histórico completo de cada candidato.

Operações reais rodam o Zapest todos os dias — conheça quem.

  • Teledata
  • Rhea Incorporadora

Perguntas frequentes

O Zapest usa a API oficial do WhatsApp?+

Usa a WhatsApp Cloud API, oficial da Meta. Isso importa porque plataformas que se conectam por caminhos não oficiais expõem o número da empresa a bloqueio, e recuperar um número banido costuma não ser possível.

Preciso trocar o número que já uso?+

Não necessariamente. Um número existente pode ser migrado para a API oficial. Depois da migração ele deixa de funcionar no aplicativo comum do WhatsApp e passa a ser atendido pela plataforma — é uma decisão a tomar com calma, e é parte do que discutimos na implantação.

Quantos atendentes podem usar o mesmo número?+

Não há limite imposto pela plataforma. A fila distribui as conversas entre quem está disponível, e o supervisor enxerga a carga de cada um.

A IA responde tudo sozinha?+

Não, e essa é a ideia. O agente cobre triagem, dúvidas frequentes e consultas ao conhecimento aprovado. Quando o assunto exige decisão, exceção ou negociação, ele entrega para um humano com o resumo do que já foi conversado.

Como funciona a cobrança da Meta?+

A Meta cobra à parte pelas conversas, segundo a tabela dela, e isso independe da plataforma escolhida. Explicamos como esse custo se comporta no seu volume antes de qualquer contratação.

Dá para integrar com o sistema que eu já uso?+

Sim. A plataforma expõe endpoints, tokens de integração e webhooks, e os agentes chamam ferramentas HTTP. Isso cobre CRM, ERP, agenda e sistemas internos, direto ou via n8n, Make e Zapier.

Onde ficam os dados das conversas?+

Em banco próprio da operação, com trilha de auditoria e anonimização sob demanda para atender pedidos de titulares conforme a LGPD.

Quanto tempo leva para entrar no ar?+

Depende de quantas filas, canais e integrações entram na primeira fase. A conversa de demonstração serve exatamente para dimensionar isso com você em vez de chutar um prazo.

Escolas, cursos livres e instituições de ensino com captação ativa e secretaria no WhatsApp.

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